Course Organiser

Descrizione del lavoro:

Job Description & Summary

Wil jij graag meewerken aan de organisatie van events en trainingen? Ben jij iemand die nauwkeurig werkt en graag meerdere taken tegelijkertijd oppakt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Dit ga je doen
Als Course Organiser (Cursusorganisator) houd je je binnen het L&D Operations team bezig met de organisatorische en administratieve uitvoering van interne trainingen en evenementen. Je werkt nauw samen in een team van L&D-professionals. Wat houdt dit concreet in:
* Organiseren van klassikale trainingen en e-learnings. Hierbij kun je denken aan: contact met deelnemers, trainers en externe leveranciers, het selecteren en reserveren van trainingslocaties, versturen van evaluaties, controleren van facturen en verzorgen van materialen;
* Administratieve verwerking in het Learning Management Systeem (LMS): registratie van deelnemers, monitoren van training status, het verwerken van presentie en reporting;
* Het logistiek ondersteunen van jaarlijks terugkerende grote learning events en onboardingprogramma's voor nieuwe medewerkers die zowel onsite als virtueel kunnen plaatsvinden;
* Tijdig signaleren van knelpunten, zoeken naar passende oplossingen en bewaken van deadlines;
* Actieve deelname aan procesoptimalisatie waarbij een goede samenwerking essentieel is.

Hier herken jij jezelf in
Jij gaat samen met het L&D team het verschil maken in de persoonlijke ontwikkeling van onze collega's. Je bent klant- en servicegericht en krijgt energie van het vlekkeloos laten verlopen van projecten, inclusief de administratieve taken die daar deel van uitmaken. Je bent beschikbaar voor 40 uur per week en vindt het leuk om meerdaagse events op externe locaties te ondersteunen. Verder beschik je over:
* Minimaal een hbo diploma of hbo werk- en denkniveau met minimaal twee jaar werkervaring op het gebied van organiseren van cursussen en/of evenementen;
* Het vermogen om adviseur te zijn op het gebied van logistieke cursusorganisatie;
* Goede communicatieve vaardigheden en doortastendheid;
* Zelfstandigheid, verantwoordelijkheidsgevoel en je bent ook een teamplayer;
* Het out-of-the box inbrengen van creatieve ideeën en het proactief aandragen daarvan;
* Nauwkeurigheid, alertheid en administratief talent:
* Je kunt het overzicht bewaren en meerdere taken/opdrachten tegelijkertijd uitvoeren;
* Flexibele instelling en bent bereid om ad-hoc werkzaamheden op te pakken;
* Uitstekende vaardigheden in Excel en de overige Office pakketten;
* Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Dit bieden wij

Bij (COMPANY NAME) krijg je de kans om jezelf te zijn, het beste uit jezelf te halen in een high-performance organisatie en te groeien binnen ons wereldwijde netwerk. Als onderdeel van ons team bieden wij onder andere:

* Een competitief salaris, aantrekkelijke pensioenregeling en de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen;
* Trainingen voor professionele groei en leiderschapsontwikkeling;
* Motiverende werkomgeving waar samenwerking met ambitieuze collega's en erkenning voor je bijdragen hoog in het vaandel staan;
* Uitgebreide arbeidsvoorwaarden inclusief 'well-being budget' voor fysieke en mentale gezondheid;
* Flexibiliteit van hybride werken, inclusief ergonomische thuiswerkplek en een netto onkostenvergoeding voor internet en andere kosten;
* Aantrekkelijke mobiliteitsopties, waaronder de mogelijkheid om gebruik te maken van verschillende deelaanbieders;
* 30 vakantiedagen per jaar.

Aan de slag bij (COMPANY NAME)
Ben je geïnteresseerd in deze vacature? Laat ons weten wat jou motiveert en vul je gegevens in. Na je sollicitatie:

* Ontvang je meteen een bevestiging in je inbox;
* Sluiten jouw kwalificaties aan bij het door ons gewenste profiel? Dan nemen we binnen twee weken contact met je op voor een kort kennismakingsgesprek.

Wil je graag meer informatie over deze functie bij (COMPANY NAME)? Dat kan! Patricia Hofstede staat je graag te woord: patricia.hofstede@(COMPANY NAME).com.

#LI-PH1