Assistent*in Hilti Family Foundation Liechtenstein 50-60% (m/w/d)

Descrizione del lavoro:

Wen suchen wir?
In dieser Funktion unterstützen Sie die Geschäftsführerin und das Team durch Ihr proaktives Office Management, bei der Finanzplanung und im Reporting. Sie zeichnen sich durch Ihr professionelles Kommunikationsgeschick gegenüber internen und externen Partnern aus. Ein besonderes Augenmerk Ihrer Aufgabe liegt zudem auf dem Antragswesen, welches Sie mit der nötigen Umsicht betreuen.

Was sind Ihre Aufgaben?
Sie unterstützen das Stiftungsteam mit einem vorausschauenden und zuverlässigen Office Management.
In Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin sind Sie für das Antragswesen von Drittprojekten verantwortlich.
Sie sind unsere Visitenkarte gegenüber internen und externen Partnern und pflegen in diesem Zusammenhang eine stets professionelle Kommunikation.
Sie bereiten Stiftungsratssitzungen vor und erstellen das Protokoll. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Aufarbeitung entsprechender Reportings.

Was Sie mitbringen:

* Kaufmännischer Abschluss und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle
* Versierter Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
* Belegbares Interesse an nachhaltigen, aktuellen Themen und der inhaltlichen strategischen Ausrichtung der Stiftung
* Starker Bezug zu Liechtenstein und der Region, bestehendes Netzwerk und Fähigkeit, dieses auszubauen und zu pflegen
* Sicheres und gewinnendes Auftreten; Freude an der Arbeit mit und für Menschen, starker Teamplayer
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen (intern, mit Partnern sowie Öffentlichkeit)
* Fliessend in Deutsch und Englisch

Warum suchen wir gerade Sie?
Sie haben eine Leidenschaft für administrativen Aufgaben und zeichnen sich durch Ihr Organisationstalent und Ihre vorausschauende Planung aus. Sie sind es gewohnt, den Büroalltag zu strukturieren. Als Mitglied eines kleinen Teams helfen Sie dort mit, wo es Sie braucht. Sie zeichnen sich durch Ihre einwandfreie Kommunikation gegenüber dem Team wie auch externen Anspruchsgruppen aus. Sie sind ehrgeizig und bringen Berufserfahrung in vergleichbaren Funktionen mit, die einen Mehrwert für unsere Stiftung schaffen und unsere Effizienz steigern.

Was bieten wir?
Unsere Stiftung befindet sich auf dem Hilti-Campus in Schaan. Eingebettet in ein internationales Konzernumfeld, agiert unsere Stiftung lokal/regional.
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, einen positiven Beitrag zur Gestaltung des Standorts Liechtenstein/Rheintal zu leisten. Bei uns können Sie etwas bewegen und haben gleichzeitig die Chance, auch sich selbst weiterzuentwickeln.
Damit Sie Ihr Bestes geben können, bieten wir Ihnen unter anderem flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle, ein wettbewerbsfähiges Gehalt sowie ein umfangreiches Benefits Paket