Warehouse Front Desk Clerk

Descrizione del lavoro:

Als Lager-Empfangsmitarbeiter/in berichten Sie an den Lagerleiter und führen alle Empfangsaufgaben aus, die erforderlich sind, um den täglichen Betrieb im Lager erfolgreich zu bewältigen.

Aufgabenbereiche:
* Verantwortlich für die Erstellung und Vorbereitung von eingehenden und ausgehenden Dokumenten, einschließlich Archivierung
* Vorbereitung und Erstellung von Versand- und Frachtpapieren
* Durchführung der Fahrerdisposition für eingehende und ausgehende Waren
* Überwachung der Schnittstellen und Dokumentation für eingehende und ausgehende Waren
* Überprüfung und Validierung der Fahrerdaten
* Kommunikation mit Transportplanern und Fahrern zur effizienten Koordination der Transporte
* Planung und Koordination des Verkehrsflusses auf dem Firmengelände
* Sicherstellung der Einhaltung der Sicherheitsvorschriften vor Ort
* Ansprechpartner für die täglichen administrativen Geschäfte im Lager
* Verantwortlich für die Bestellung von Büromaterialien und Lagerartikeln wie Verbrauchsmaterialien, PSA und Arbeitskleidung etc.

Gesuchtes Profil:
* Vorerfahrung in Logistik und Lieferkette, Transport oder Lager in einer administrativen Rolle ist von großem Vorteil
* Gute Kommunikationsfähigkeiten
* Teamplayer, Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen und innerhalb der Organisation
* Sinn für Dringlichkeit und Antrieb, Dinge zu erledigen
* Proaktive, professionelle und praxisorientierte Einstellung
* Flexibilität zur Schichtarbeit (einschließlich Nachtschichten, Wochenenden und Feiertage bei Bedarf)
* Fähigkeit, sich in einer sich ständig ändernden Umgebung zurechtzufinden
* MS Office (Excel, Outlook und Word, Fähigkeit, neue Systeme zu erlernen)
* Beherrschung der deutschen und englischen Sprache (schriftlich und mündlich)

As a Warehouse Front Desk Clerk, you will be reporting to Warehouse Supervisor and performing all Front desk tasks required to successfully achieve daily operations in the warehouse.

Role Responsibilities:
* You are responsible for drafting and preparing inbound and outbound documents including archiving
* Preparation and creation of shipping and freight documents
* Conducting driver's dispatch for inbound and outbound goods
* Monitoring interfaces and documentation for inbound and outbound goods
* Verification and validating of driver data
* Communication with transport planners and drivers for efficient coordination of transports
* Planning and coordination of traffic flows on the company premises
* Ensuring compliance with site safety regulations
* You are the contact person for the day-to-day administrative business for the warehouse
* You are responsible for ordering office supplies and warehouse articles such as Consumables, PPE ́s and work clothes etc.

Who we are looking for:
* Previous Experience in logistics and supply chain, transport or warehouse as an administrative role is highly advantageous
* Good communication skills
* Team player, the ability to work with others and through people and the organization
* Sense of urgency and drive to get things done
* Pro-active, professional, and hands-on mentality
* Flexible to work in shifts (incl. night shifts, weekends, and Bank holidays if req.)
* Ability to cope in a constant changing environment
* MS office (Excel, outlook, and Word, ability to learn new systems)
* Proficiency in German and English (written and spoken)

Maersk is committed to a diverse and inclusive workplace, and we embrace different styles of thinking. Maersk is an equal opportunities employer and welcomes applicants without regard to race, colour, gender, sex, age, religion, creed, national origin, ancestry, citizenship, marital status, sexual orientation, physical or mental disability, medical condition, pregnancy or parental leave, veteran status, gender identity, genetic information, or any other characteristic protected by applicable law. We will consider qualified applicants with criminal histories in a manner consistent with all legal requirements.

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