Gestionnaire de paie H/F - CDI - Aix en Provence et télétravail

Descrizione del lavoro:

Implanté en France et aux Etats-Unis, (COMPANY NAME) est le pionnier du recrutement par l'IA.
Notre mission : développer de l'innovation de pointe pour rendre le marché du travail plus fluide et accessible, et accompagner chaque individu avec dignité.

Chez (COMPANY NAME), "We staff instantly, at scale and with care".

Membre de la promotion French Tech 120 (FT120) depuis 2021, deux fois saluée par le prestigieux classement du Financial Times, élue n°1 des Champions de la Croissance 2021 des Echos et labellisée B Corp en 2023, (COMPANY NAME) continue son ascension sur le marché de l'emploi.

Notre projet se base sur 3 piliers :
L'Innovation : Notre écosystème 100% tech, nos infrastructures data et notre IA "Aglaé" - l'Intelligence Artificielle (COMPANY NAME) - révolutionnent les process de recrutement et réinventent l'accompagnement de l'individu. Sourcing, matching, pré-qualification, gestion, onboarding, suivi, formation… chez (COMPANY NAME), la technologie est partout.
L'Efficacité : Nous nous engageons auprès de nos clients sur des résultats opérationnels concrets et transparents: 95%+ de taux de service et un temps de staffing de 24 minutes en moyenne. Pour nos "Gojobbers", nous offrons un accompagnement unique (services financiers, formations en ligne, support 24/7, etc…) et adapté à leur parcours professionnel.
L'Impact : Labellisée B-Corp et Entreprise Économique et Solidaire (ESS), notre mission est inscrite dans nos statuts et nous pilotons notre activité avec des indicateurs liés à notre impact sur le marché de l'emploi.

Quelques chiffres clés:
- 60 000 recrutements effectués pour les Grands Groupes et ETI
- 89% de croissance des revenus en 2023
- 20MEUR investis en Recherche & Développement
- 2 000 000 de candidatures traitées par l'IA chaque année
- 10 000 conversations gérées par l'IA chaque semaine
- 700 000 000 scores de "matching" calculés par l'IA chaque semaine

Pourquoi nous rejoindre:
Dans un environnement de forte croissance, et afin de répondre aux objectifs de scalabilité et de satisfaction client, mais aussi de poursuivre notre mission sociale d'accessibilité à l'emploi pour tous, nous renforçons notre équipe back-office avec un poste de Gestionnaire de Paie en CDI basé à Aix-en-Provence. Démarrage dès que possible.

Vos missions:
En tant que GP et rattaché au Head of back-office, vous êtes en charge d'un portefeuille client pour la production de la paie de notre personnel intérimaire, la facturation des clients, et le suivi des réclamations.

Chaque mois, vous aurez ainsi pour missions :
Collecter les relevés d'heures de nos clients de manière hebdomadaire et les intégrer dans notre logiciel
Contrôler la qualité des données contractuelles et des variables de paie (Qui dit intérim dit multiples conventions collectives alors les esprits très attentifs sont les bienvenus !)
Contrôlez les bulletins de paie et êtes garant des modifications avec notre partenaire RH. Chez (COMPANY NAME), chaque bulletin est contrôlé et l'objectif est qu'aucune erreur ne soit faite à l'envoi des paies !
Valider les factures à destination des clients, en garantissant que chaque ligne de paie est bien facturée, et que le process de facturation est respecté
Gérer les réclamations au plus vite pour garantir la satisfaction de nos clients et intérimaires
Vous pourrez aussi participer à l'amélioration globale des process de paie, ainsi que de nos outils grâce à notre équipe Tech présente et en soutien de la paie

Votre profil:
Bac +3 minimum de type RH/comptabilité.
Vous disposez d'une expérience de deux ans minimum en société d'intérim ou cabinet, en qualité de Gestionnaire Paie.
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre fiabilité et votre sens de l'organisation.
Vous êtes intéressé par l'environnement de (COMPANY NAME) et la perspective de travailler en mode start up, dans un univers digital, en collaborant au quotidien avec les développeurs pour l'amélioration des outils
Vous maîtrisez les outils de bureautique, et disposez notamment de solides compétences Excel
Parfaite maîtrise du Français (oral et écrit), orthographe parfaite.

Ce que nous vous offrons :
- Une rémunération attractive selon votre profil
- Une politique de télétravail flexible (2 jours/semaine et plus de flexibilité ponctuellement)
- La carte Swile (équivalent ticket resto) d'une valeur de 9EUR/jour pris en charge à 55% par (COMPANY NAME)
- 6 semaines de Congés Payés
- Une excellente mutuelle/prévoyance
- 50% du titre de transport en commun remboursé
- Un forfait sport/culture/bien-être à 150EUR/an
- Une prime vacances

Les avantages de (COMPANY NAME):
Si vous travaillez sur Aix-en-Provence : 300 jours de soleil par an dans un cadre de travail inspirant avec jardin avec vue sur les vignes et la lavande :) à 30 minutes de la mer et juste à côté de la célèbre Sainte Victoire propice à de superbes randonnées les week-ends !

Le processus de recrutement:
Un échange téléphonique avec Laurent (Talent Acquisition Manager)
Un entretien avec Sophie (Responsable Paie) et Benjamin (head of backoffice)
Un échange avec Bart, DAF