Assistant to Sales Department

Description du poste:

At Bayer we're visionaries, driven to solve the world's toughest challenges and striving for a world where ,Health for all, Hunger for none' is no longer a dream, but a real possibility. We're doing it with energy, curiosity and sheer dedication, always learning from unique perspectives of those around us, expanding our thinking, growing our capabilities and redefining 'impossible'. There are so many reasons to join us. If you're hungry to build a varied and meaningful career in a community of brilliant and diverse minds to make a real difference, there's only one choice.

Assistant to Sales Department

Zakres obowiązków:

* Przygotowanie I składanie zamówień w SRM.

* Rozliczanie faktur i zapewnienie odpowiedniej dokumentacji w systemie VIM.

* Przygotowanie i kontrola dokumentacji różnych działań (np. konkursy, akcje promocyjne, umowy dystrybucyjne, umowy wyłącznościowe, umowy zaprawiarkowe, umowy Inova Hurt i Inova Edu), przekazanie do kontroli pod względem prawnym i księgowym.

* Wsparcie KAM w gromadzeniu dokumentacji dotyczącej rozliczenia końcoworocznego (rabatów końcoworocznych)

* Wsparcie działu sprzedaży w poszukiwaniu rozwiązań zgodnych z prawem podatkowym i Complience, możliwości akcji promocyjnych i konkursów dla klientów.

* Organizacja cyklicznych spotkań wewnętrznych

* Przygotowywanie i koordynacja dużych spotkań z klientami

* Odpowiedzialność za obieg dokumentów pomiędzy działem biznesowym i działami wspierającymi (rozliczenia programów, przesyłanie ofert handlowych, cenników, dokumentacja rozliczeniowa klientów).

* Administrowanie Platformą Dystrybucyjną

* Organizacja i koordynacja kalendarza spotkań i projektów

* Przygotowywanie dokumentów, raportów i prezentacji

* Zamawianie biletów lotniczych i kolejowych.

* Nadzorowanie pracy praktykantek w dziale sprzedaży.

* Koordynowanie dokumentacji próbek.

* Gromadzenie dokumentacji reklamacyjnej.

Wymagania:

* Wielozadaniowość

* Praca pod wpływem presji czas

* Praca pod wpływem stresu

* Umiejętność wyznaczania priorytetów

* Asertywność

* Elastyczność

* Znajomość języka angielskieg

* Szybkośc reakcji

YOUR APPLICATION

Bayer welcomes applications from all individuals, regardless of race, national origin, gender, age, physical characteristics, social origin, disability, union membership, religion, family status, pregnancy, sexual orientation, gender identity, gender expression or any unlawful criterion under applicable law. We are committed to treating all applicants fairly and avoiding discrimination.

Bayer is committed to providing access and reasonable accommodations in its application process for individuals with disabilities and encourages applicants with disabilities to request any needed accommodation(s) using the contact information below.

Bayer offers the possibility of working in a hybrid model. We know how important work-life balance is, so our employees can work from home, from the office or combine both work environments. The possibilities of using the hybrid model are each time discussed with the manager.

Bayer respects and applies the Whistleblower Act in Poland.

Location:

Poland : Mazowieckie : Warszawa

Division:

Crop Science

Reference Code:

834693

Location:

Poland : Mazowieckie : Warszawa

Division:

Crop Science

Reference Code:

834693