(COMPANY NAME) - HR Specialist / HR Project Specjalist (Warsaw)

Description du poste:

Opis oferty pracy:

Jako HR Specialist (HR Project Specjalist) będziesz koncentrować się na optymalizacji naszych procesów operacyjnych HR w celu zwiększenia wydajności i skuteczności. Będziesz odgrywać kluczową rolę w usprawnianiu przepływu pracy w obszarze HR, zapewniając, że procesy są nie tylko wydajne, ale także zgodne z naszymi celami biznesowymi. Ponadto będziesz odpowiedzialny za wspieranie globalnych projektów HR (np. wdrażanie nowego systemu zarządzania dokumentami), optymalizację systemu rejestracji czasu pracy (Quinyx) oraz zapewnianie niezawodności pozostałych narzędzi HR.

Twoje zadania będą obejmować różnorodne działania, w takich obszarach jak:
* Odpowiedzialność za wdrażanie globalnych projektów HR z uwględnieniem potrzeb lokalnych w organizacji (takich jak nowy system zarządzania dokumentami lub optymalizacja naszego systemu rejestracji czasu pracy.)
* Przegląd i optymalizacja procesów HR w celu zwiększenia wydajności i skuteczności w całej organizacji.
* Wdrażanie najlepszych praktyk w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi w celu zapewnienia zgodności z przepisami i zasadami firmy.
* Współpraca z kolegami z działu HR w celu identyfikacji obszarów wymagających poprawy i ciągłego doskonalenia procesów.
* Pełnienie roli punktu kontaktowego dla pracowników i menedżerów w zakresie zasad, procedur i programów HR.
* Utrzymywanie dokładnych i aktualnych danych pracowników w naszym systemie HR Workday.
* Zapewnianie integralności i poufności danych we wszystkich procesach HR.
* Generowanie i analizowanie raportów HR w celu wsparcia działalności biznesowej.
* Zapewnienie zgodności z lokalnymi przepisami prawa pracy i regulacjami oraz bycie na bieżąco ze zmianami w przepisach dotyczących zatrudnienia i aktualizowanie zasad HR w razie potrzeby.

Kwalifikacje:

Jesteś idealnym kandydatem jeśli:
* Posiadasz tytuł licencjata lub magistra z zakresu zasobów ludzkich, administracji biznesowej lub pokrewnej dziedziny.
* Posiadasz ponad 3-letnie doświadczenie w obszarze HR (operacje), najlepiej w dynamicznym i szybko zmieniającym się środowisku.
* Posiadasz doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, budowanie pozytywnych relacji nie jest dla Ciebie wyzwaniem.
* Posługujesz się językiem angielskim w mowie i piśmie na poziomie pozwalającym na swobodną komunikację w międzynarodowym środowisku.
* Dobrze rozumiesz najlepsze praktyki HR, przepisy prawa pracy i regulacje.
* Jesteś wysoce zorganizowany, zorientowany na szczegóły i zdolny do zarządzania wieloma zadaniami i terminami.
* Jesteś proaktywny, zorientowany na rozwiązania i masz nastawienie na ciągłe doskonalenie.
* Biegle posługujesz się systemami i oprogramowaniem HR (np. Workday) i masz duże umiejętności w zakresie MS Office, w szczególności Excel.

Dodatkowe informacje