Assistant Commercial - Droguerie, Parfumerie, Hygiène

Description du poste:

Le saviez-vous ? :

Nous rejoindre, c'est rejoindre l'un des leaders mondiaux de la distribution qui met l'accent au quotidien sur la diversité, la RSE et le digital, pour satisfaire nos clients et nos collaborateurs. En tant que partenaire premium des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, nous partageons les valeurs du sport en permettant à nos équipes de se dépasser et encourageons une alimentation saine au juste prix pour tous.

Vous cherchez à travailler dans une entreprise dynamique où votre travail rime avec impact social et environnemental ? Bienvenue chez nous !

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Assistant Commercial - Droguerie, Parfumerie, Hygiène

BON À SAVOIR : CDI / Massy / ASAP

Vos Missions

Mettre à jour les informations articles
* Crée les articles et met à jour la base article : nouveaux produits, dé- référencements, modifications des articles, créations de conditionnement type Box…,via BCP console
* Contacte les fournisseurs pour mettre à jour les données articles, promotions et fournisseurs - Fait le flash info toutes les semaines en respectant le délai de chaque enseigne.
* Tient à jour le fichier des contacts fournisseurs
Gère et pilote le plan promotionnel des enseignes
*
* Respecte le rétroplanning de saisie des promotions dans APoline
* Lance les appels d'offres et traiter les retours fournisseurs
* Prépare puis envoie les fiches dans BCP Console pour création des produits et des fournisseurs - Saisie les produits dans l'outil Apoline
* Suit le plan de communication et les unités de besoin
* Font les demandes d'UB dans Apoline
* Descend les UB dans Apoline
* Édite et suit les mandats
* Envoie les mandats signés manuellement à la GED pour numérisation et s'assurer du respect des procédures de numérisation.
* Assiste les négociateurs dans la résolution des anomalies promotionnelles

Assure le suivi administratif des dossiers et assiste les membres de la direction Achats Marché
*
* Prépare l'ensemble des documents contractuels (accords commerciaux…) en MN
* Envoie les mailings fournisseurs et effectue diverses relances
* Réalise le secrétariat classique (téléphone, courriers, photocopie)
* réservation de box,
* Communique efficacement toute information relative au lancement et/ou repositionnement d'un produit, changement de tarifs, ou switch fournisseurs sur la MDD
* Réagi aux modifications de dernière minute, en avertissant les personnes concernées. - Assiste les négociateurs dans les anomalies DELCF
Assiste les Négociateurs dans la gestion de leurs dossiers
* Peut être amené(é) à former les nouveaux(elles) assistants(es) et leur assure un soutien quotidien Apporte une aide technique sur les différents outils qu'elle utilise

Votre profil

* Formation Assistanat commercial et expérience significative.
* Maîtrise de Microsoft Office,
* Fiabilité, Organisation du travail
* Réactivité
* Esprit d'équipe, polyvalence
* Capacité à communiquer avec les différents acteurs des catégories,
* Capacité d'adaptation
* Esprit d'initiative
* Capacité d'analyse et de synthèse

Informations complémentaires :

* Lieu : Massy, gare RER B et RER C
* Intéressement et participation
* Télétravail sous condition d'ancienneté
* Mutuelle / prévoyance
* Remboursement des frais de transport à hauteur de 50%
* 10% de remise sur achats avec la carte Pass
* Vous aurez accès aux infrastructures du campus (salle de sport, crèche, plusieurs options de restauration au sein du siège avec participation CE, infirmerie, téléconsultation médicale, conciergerie, coiffeur, etc…).
* (COMPANY NAME) s'engage pour la santé et le bien-être de ses collaborateurs en leur proposant une solution gratuite pour faire du sport : Gymlib
* Un accès à un large choix de restauration au sein du campus

Chez (COMPANY NAME), nous avons à cœur de ne passer à côté d'aucun talent et sommes fiers de compter des équipes représentatives de la société dans son ensemble. Nous encourageons ainsi tous types de profils à postuler à cette offre et garantissons un processus de recrutement dénué de toutes formes de discriminations