Expert Contract Lifecycle Management (CLM) (m/w/d)

Description du poste:

(COMPANY NAME) fosters diversity, equity and inclusion, representing the communities we serve. When dealing with healthcare on a global scale, diversity is an essential ingredient to success. We believe that inclusion is key to understanding people's varied healthcare needs. Together, we embrace individuality and share a passion for exceptional care. Join (COMPANY NAME), where every voice matters.

The Position

Was Dich erwartet:
Für den Bereich Finance & Commercial Services suchen wir jemanden, der unser Team als Experte für Contract Lifecycle Management (CLM) tatkräftig verstärkt. Das Team Contract Lifecycle Management LabDia ist Teil der Abteilung Commercial Finance und besteht aus zwölf Kolleg:innen. Als Experte für Contract Lifecycle Management (m/w/d) übernimmst du hierin die eigenständige Bearbeitung aller Prozessschritte des CLM, d.h. von CPQ über Contracting bis hin zu Contract Fulfillment. Folgende spannende Aufgaben erwarten dich:
* Erstellung umfangreicher & komplexer Geschäftskalkulationen in enger Zusammenarbeit mit dem Verkaufsaußendienst
* Angebots- und Vertragserstellung sowie fristgerechte Abgabe der erforderlichen Dokumente
* Steuerung der Freigabeprozesse unter Berücksichtigung der vorgegebenen Compliance-Regeln
* Initiierung von Gerätelieferungen aus den relevanten Systemen (z.B. GDC) sowie die Vertragspflege unter Einbindung der unterschiedlichen Schnittstellen (z.B. Außendienst)
* Vertragsprüfung, -Einstellung, -Änderung, -Verlängerung und -Beendigung in den jeweiligen Systemen wie SAP P37
* Steuerung der Rechnungsstellung in den relevanten Systemen (SAP P37) inkl. Erstellen von Gut/ Lastschriften sowie die Bearbeitung von Reklamationen
* Lückenlose Dokumentation aller Prozessschritte sowie der Vertrags-/ Kundendokumente
* Projektarbeit sowie Beratung und operative Umsetzung für das kontinuierliche Change Management und die stetige Weiterentwicklung bestehender Tools & Prozesse im CLM-Umfeld mit Fokus auf Digitalisierung und Automation

Wer Du bist:
* Dein Studium oder kaufmännische bzw. technisch-naturwissenschaftliche Ausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen
* Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung in Angebots-/Vertragserstellung, Geschäftskalkulationen und Vertragsberechnung sowie im Umgang mit unterschiedlichen Auftraggebern
* Du bist eine kommunikative Persönlichkeit und hast Spaß daran, bestehende Prozesse zu hinterfragen und eigene Optimierungsideen proaktiv einzubringen
* Du arbeitest lösungsorientiert, packst Dinge tatkräftig an und kooperierst gerne mit Schnittstellen, um gemeinsam Ergebnisse zu erzielen
* Du besitzt eine Leidenschaft für IT-Systeme und die eigenständige Einarbeitung in Tools und komplexe Prozesse fällt dir leicht
* Du arbeitest gewissenhaft, strukturiert und bist sicher im Umgang mit ERP-Software (z.B. SAP P37 für Kontrakte und Gutschriften), MS Word (mit Tabellenfunktionen), Excel (mit S-Verweisen, Formelprogrammierung), Teamsites (mit Datenpflege) sowie Google Anwendungen und besitzt Erfahrung mit Workflow Tools (z.B. DocuSign, salesforce.com) und Kalkulationstools (z.B. GDC)
* Du bist ein Teamplayer und teilst dein Wissen gerne mit deinen Kolleg:innen
* Du besitzt eine hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Genauigkeit und magst sowohl Routinearbeiten als auch das schnelle Finden flexibler Lösungen für neuartige Fragestellungen

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

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Who we are

At (COMPANY NAME), more than 100,000 people across 100 countries are pushing back the frontiers of healthcare. Working together, we've become one of the world's leading research-focused healthcare groups. Our success is built on innovation, curiosity and diversity.

With more than 8,000 employees, Mannheim is the third largest (COMPANY NAME) site in the world. It headquarters the Diabetes Care business unit and the sales organization of diagnostics products and is the hub of the worldwide diagnostics business. From your beginning with (COMPANY NAME), our motivated team will welcome and support you. Numerous opportunities for personal development, flexible work hours, attractive compensation packages and special family assistance programs are available.

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