Teamassistenz / Assistenz in der Rechtsberatung (all genders)

Description du poste:

Das erwartet Dich

* Als Teamassistenz übernimmst du abwechslungsreiche Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes, indem du effizient das vielfältige Tagesgeschäft deiner Teamkolleg*innen steuerst und die Kommunikation sowie Koordination mit unseren Mandaten und anderen Dienstleistern verantwortest.
* Du planst und begleitest interne wie externe Meetings, betreust die Telefonzentrale und organisierst Besprechungen und Veranstaltungen für das Team (u.a. Koordination der Zeitpläne und Versenden von Einladungen).
* Darüber hinaus bist du für die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings, den Posteingang- und -ausgang (inkl. Fristenerfassung) sowie Kuriersendungen zuständig.
* Du überwachst eigenverantwortlich die Fristen und unterstützt das Team bei der Bearbeitung von standardisierten Dienstleistungen sowie bei der Organisation relevanter standardisierter Projekttätigkeiten.

Das bringst Du mit

* Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder einen vergleichbaren Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung bzw. ein abgeschlossenes wirtschafts- bzw. geisteswissenschaftliches Studium
* Weiterbildung zur Rechtsfachwirt*in ist von Vorteil
* Einschlägige Berufserfahrung als Rechtsanwaltsassistenz in den genannten Aufgabenbereichen, idealerweise in einer Prüfungs- oder Beratungsgesellschaft
* Umfassende MS Office-Kenntnisse und die Bereitschaft, neue Tools zu erlernen
* Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
* Effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent

Darum Forvis Mazars

* Lass dich fördern - Zahlreiche Entwicklungsprogramme und Trainingsangebote auf unserer globalen Lernplattform, darunter individuelle Lernpfade, Grundlagenschulungen, Offsites sowie Zugang zu LinkedIn Learning für deine persönliche und fachliche Entwicklung
* Wir investieren in dich - Finanzielle Förderung von Berufsexamina sowie weiteren berufsrelevanten Qualifizierungen
* Auf zu neuen Horizonten - Perspektivwechsel durch einen Auslandsaufenthalt oder Möglichkeit der Mitwirkung bei übergreifenden Projekten in Bereichen wie Innovation und Nachhaltigkeit
* Wir bleiben in Bewegung - Ob mit dem BusinessBike ins Office oder beim After-Work-Fitness dank der Flatrate von Urban Sports Club
* Dein Wellbeing ist uns wichtig - Individuelle Coachings, Teamworkshops sowie Zugang zu kostenlosen, anonymen Beratungsangeboten bei beruflichen oder privaten Herausforderungen für dich und deine Angehörigen
* Deine Zeit zählt - Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie bezuschusste Wertkonten für eine flexible Arbeitszeitgestaltung (z.B. Sabbatical)
Eine umfassende Übersicht unserer Benefits findest du hier