Head of People Operations & Payroll (m/w/d)

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Stellenbeschreibung:

Unsere People Operations und Payroll Teams spielen eine entscheidende Rolle bei der effizienten Verwaltung sämtlicher personalbezogenen Prozesse sowie der präzisen Abwicklung der Gehaltsabrechnung.
Als Head of People Operations & Payroll (m/w/d) übernimmst Du eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen. Du leitest zwei motivierte Teams und gewährleistest, dass sämtliche personalbezogenen Abläufe effizient und reibungslos verlaufen.
Verantwortungen
* Führung und Unterstützung eines hochmotivierten Teams bei Prozessoptimierungen und der Bearbeitung sämtlicher vertraglicher Themen, von der Einstellung über Änderungen bis hin zum Austritt
* Verantwortlich für eine hohe Datenqualität in den Personal- und Bewegungsdaten sowie eigenverantwortliche Automatisierungs- und Prozessoptimierungen
* Unterstützung bei teamübergreifender Projektarbeit und Übernahme des Stakeholdermanagements
* Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung, einschließlich der Bearbeitung aller abrechnungsrelevanten Themen
* Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Behörden, Krankenkassen etc. abwickeln und Schnittstelle zwischen People Operations, Payroll und Finance sein
* Betreuung der Mitarbeiter (m/w/d) in Lohnsteuer, Share-Programmen sowie sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragen
* Verantwortung für interne und externe Audits wie Wirtschaftsprüfung und Lohnsteuerprüfung

Anforderungen
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
* Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung sowie Kenntnis von lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
* Kenntnisse im Umgang mit Aktienprogrammen
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie DATEV
* Erfahrung im Umgang mit dem Personaltool "Personio" von Vorteil
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Führungserfahrung im HR-Admin-Bereich
* Hands-on-Mentalität und prozessorientiertes Denken
* Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
* Erfahrung in HR-Projekten und -Prozessen sowie idealerweise Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
* Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, Strukturiertheit und äußerste Gewissenhaftigkeit
Benefits
* Flexible Arbeitszeiten
* Betriebliche Altersvorsorge
* 40% Rabatt in unserem Online Shop
* Bio-Obst und Getränke
* Kostenlose Sprachkurse (Deutsch & Englisch)
* Kostenlose Sportangebote (Fußball, Volleyball, Yoga) & Begünstigung von Fitnessangeboten
* Mobilitätszuschuss
* Modernes Office in der Nähe vom Hamburger Rathaus
* Internationales Teams
* Hunde erlaubt
* Weiterbildungsangebote
Durch unser starkes Wachstum kannst Du bereits frühzeitig Verantwortung übernehmen und mitgestalten. Unser Team besteht aus Experten verschiedenster Bereiche: Ob Mode, Marketing, Business oder Tech - uns verbindet die Leidenschaft für das, was wir tun. Wir motivieren und unterstützen uns gegenseitig, teilen unser Know-How miteinander und stehen anderen Meinungen und neuen Ideen offen gegenüber.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung - am liebsten online über unser Bewerbungsportal. So können wir einen schnelleren Prozess gewährleisten und auch für Dich ist es ganz einfach Deine Bewerbungsunterlagen hochzuladen! :-)

Deine Ansprechpartnerin
Merle Bruns