HBO Meewerkstage Junior Eventmanager

Descripción del puesto:

Ben jij die toekomstige veelzijdige eventmanager met een brede maatschappelijke interesse? Zie jij jezelf achter de schermen een steentje bijdragen aan events zoals de NN Rotterdam Marathon en het NN North Sea Jazz Festival? Houd jij je hoofd koel als alles net wat anders loopt?
Voor de periode februari - juli zijn wij op zoek naar een enthousiaste, no-nonsense stagiair die graag alle ins- en outs wil leren van het evenementen vak waarbij geen dag hetzelfde is.

Je gaat meedraaien op de afdeling Brand Marketing in het team Brand Engagement met een focus op live engagement (events) in de rol van Junior Eventmanager.
Het team Event Marketing organiseert jaarlijks een groot aantal impactvolle events zoals bijvoorbeeld de NN Rotterdam Marathon, het NN North Sea Jazz Festival maar ook de grotere (strategische) in- en externe medewerker- en managementbijeenkomsten. Dit doen we met een klein team voor verschillende interne opdrachtgevers. Zowel fysiek, hybride als online.

Wat je gaat doen
Je ondersteunt het team Event Marketing bij de organisatie en uitvoer van de diverse evenementen en gaat je o.a. bezighouden met de volgende werkzaamheden:
* Actief bijwonen van intakegesprekken en projectmeetings
* Selecteren en reserveren van locaties
* Contacten met leveranciers en uitvragen van offertes, opstellen van planningen, briefings en draaiboeken
* Meehelpen in de uitvoering (klaarzetten van materialen, ontvangen en begeleiden van gasten op locatie, diverse specifieke eventtaken)
* Eventcommunicatie: uitnodigingen verzorgen, aanmeldingen registreren, gastenlijsten bijhouden
* Evalueren van events

Wat wij jou bieden
Wij vinden het belangrijk dat jij je kunt blijven ontwikkelen. We geven je de ruimte en het vertrouwen om te groeien in je carrière en als mens. Wij helpen je hierbij met:
* Stagevergoeding van EUR650.- op basis van 36 uur
* Volop training- en opleidingsmogelijkheden in ons Learning & Development Centre
* Een groot (internationaal) netwerk van collega's die graag hun kennis met je delen
* De autonomie om je eigen ontwikkelroute te bepalen
* Wat je meebrengt

Een leergierige, ondernemende en enthousiaste professional met sterke communicatieve vaardigheden en oog voor detail. Flexibel en stressbestendig, met een proactieve werkhouding en een goed gevoel voor humor. Beschikt over een goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal en voldoende vaardigheden in Microsoft-applicaties.
* Organisatietalent en oog voor detail
* Geen 9-tot-5 mentaliteit
* HBO-opleiding in Hospitality en Event Management (of relevante ervaring)
* Stressbestendig en presteert goed onder tijdsdruk
* Proactief en communicatief sterk

Met wie je werkt
Ons team bestaat uit drie eventprofessionals die ondersteund worden door een eventcoördinator. Samen hebben we een enorme ervaring in dit vakgebied en staan we te popelen om onze kennis aan je over te dragen.
Over de afdeling
(COMPANY NAME) is met verschillende merken waaronder Nationale-Nederlanden, actief in 11 markten in Europa en Japan. Binnen de afdeling Brand Marketing van (COMPANY NAME) hebben we twee teams: Brand & Marketing Communications en team Brand Engagement waar live event marketing een belangrijk onderdeel van is. Deze unit is verantwoordelijk voor impactvolle merk- en marketingactiviteiten van (COMPANY NAME) in Nederland en 10 internationale markten.

Heb je vragen?
Bel of stel je vraag via WhatsApp aan Bianca Hoogweg, stage coördinator via 06 10816801 of via Stagebureau@nn.nl.

Twijfel jij of je wel 100% aan de criteria voldoet? Dan willen we je aanmoedigen om toch te solliciteren. Wij zijn benieuwd naar jouw unieke kwaliteiten