Alternance Assistant de Direction H-F

Descripción del puesto:

Hybrid

Agency :Havas Paris

Job Description Summary : Alternance L'assistant(e) de direction intègrera le bureau du Vice-Président Exécutif du groupe Havas et travaillera sous la direction de l'Attachée de Direction.

Job Description :

* Agenda
* Traite les demandes de rendez-vous en coordination avec les parties concernées.
* Produit du contenu spécifique comme des biographies et des notes de contexte pour préparer les rendez-vous
* Assure le suivi des invitations et des réponses
* Organise des réservations pour les déplacements professionnels, taxis, restaurant, hôtels ...
* Accueille les clients et visiteurs

* Gestion administrative :
* S'occupe des commandes de fournitures liées au bureau
* Ouvre et traite le courrier quotidiennement
* Gère les notes de frais et les documents administratifs nécessaires au fonctionnement du bureau.

* Support logistique et opérationnel :
* Intervient en appui logistique pour les événements organisés par le VPE et ponctuellement pour les équipes.

Compétences et qualités requises :
* Compétences linguistiques : Maîtrise de l'anglais, excellente orthographe, capacité de rédaction et de communication efficace.
* Qualités personnelles : Sens pratique, conscience professionnelle élevée, bonne intelligence relationnelle.
* Intérêt pour : les médias, les marques, l'actualité économique et politique.

Contract Type :Apprentice

Here at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination. We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual's ability to perform their job