Facility Manager

Descripción del puesto:

Descripción de la empresa:

50 años de tradición publicitaria en el Perú. Somos el grupo de comunicaciones más grande del país agrupando a agencias líderes en su rubro: (COMPANY NAME), Digitas, Starcom, Zenith y SparkFoundry.

Descripción del empleo:

El facility manager se encarga de la recepción de clientes, del buen uso de las infraestructuras y los servicios que se presten a los trabajadores: control de accesos, limpieza, instalaciones mecánicas y eléctricas de la empresa y equipamientos, suministros de servicios básicos y de materiales para el funcionamiento ordinario. Coordina y contrata todos los servicios destinados a conseguir un buen funcionamiento de la empresa, además de la conservación y el mantenimiento de las instalaciones.

Requisitos:

* Experiencia con metodologías digitales para el seguimiento y administración de tareas (Microsoft Teams, Zoom, entre otros).
* Excelente redacción
* Dominio de ofimática (Nivel avanzado de Microsoft Office)
* Manejo del idioma inglés (Nivel avanzado hablado y escrito - Capaz de entablar una conversación por teléfono)
* Comunicación clara y precisa
* Altamente responsable
* Planificación y organización
* Vocación de servicio
* Titulado de la carrera de Marketing, Comunicaciones, Hotelería y Turismo, Administración.

Información adicional:

FUNCIONES:
* Administrar la disponibilidad, uso y mantenimiento de las Salas de reuniones
* Administrar los almacenes y lockers
* Administración de los estacionamientos: asignación y disponibilidad
* Atención de la central telefónica
* Soporte logístico en las actividades para el personal (previa coordinación con el área de Recursos Humanos)
* Contrata y atiende todos los servicios y productos relacionados con el correcto funcionamiento, conservación y mantenimiento de las instalaciones
* Se responsabiliza del suministro energético y del material de oficina, además de su optimización
* Administra y supervisar todos los servicios generales de la compañía: mantenimiento, limpieza, seguridad, jardines, catering, mensajería, entre otros
* Gestiona la conservación y mantenimiento de las instalaciones e ingeniería (control, inspección y reparación de averías)
* Determina la ubicación ideal del mobiliario para conseguir la máxima eficiencia en el entorno laboral
* Coordina la gestión de espacios de oficina
* Coordinar con la gestión logística y proveedores los trabajos de mantenimiento contratados
* Coordinar y dar cumplimiento en temas de seguridad y bienestar requeridos desde el área de Recursos Humanos
* Elaborar informes de gestión de manera periódica