Assistant(e) Opérations & Production Joaillerie

Beschreibung:

Présentation de l'entreprise - IVARENE

IVARENE, fondée en 2019, est reconnue pour sa spécialisation unique dans le montage de pierres fines et précieuses sur fil. Nos créations, fabriquées au cœur de Paris, marient habilement l'artisanat traditionnel à des designs contemporains, reflétant à la fois l'innovation et le respect des techniques de bijouterie classique. Engagée dans la production de haute qualité, IVARENE bénéficie d'un réseau de distribution étendu et prestigieux, incluant des revendeurs premium à Paris et un réseau international de plus de 40 points de vente. Notre présence en ligne est également forte grâce à un site internet dynamique qui attire une clientèle mondiale.

Description du poste

En tant qu'Assistant(e) Opérations & Production Joaillerie chez IVARENE, vous assisterez la Manager Sales & Production et contribuerez au bon déroulement des opérations d'une startup en pleine expansion.

Missions principales

PRODUCTION

* Achat, sourcing et gestion des matières premières
* Planification de la production hebdomadaire
* Gestion des livraisons atelier et SAV livraison
* Aider à la coordination de l'approvisionnement en matières premières
* Contrôle qualité des matières premières
* Participer à la formalisation des étapes clés de la production pour faciliter la transmission des connaissances au sein de l'atelier
* Aider à la création de rapports hebdomadaires pour suivre les objectifs et indicateurs clés (KPI) de production
LOGISTIQUE B2C & B2B

* Gestion des demandes de service après-vente (SAV)
* Gestion des retours et échanges
* Gestion des stocks
* Préparation et expédition des commandes du site
* Préparation des réassorts B2B
* Aider à la mise à jour des tableaux de bord logistiques pour suivre les performances B2C et B2B
* Participer à l'identification des axes d'amélioration dans la chaîne logistique pour une gestion plus fluide
MARKETING - selon profil

* Création de contenu pour notre e-shop et notre compte Instagram
* Planification et mise en œuvre des campagnes de communication
* Contribuer à l'engagement de la communauté en proposant des idées de contenu et en participant à la gestion des publications sur les réseaux sociaux
Pourquoi IVARENE ?

* Immersion dans l'univers du luxe artisanal : Une chance unique de travailler dans un environnement créatif où chaque pièce raconte une histoire.
* Développement de compétences multiples : De la logistique à la création, en passant par la gestion des stocks et la communication, vous toucherez à divers aspects clés d'une marque en pleine expansion.
* Responsabilité et autonomie : Vous serez impliqué(e) directement dans des projets concrets et valorisés par l'équipe.
Ce que nous offrons :

Ce stage de 4 mois minimum offre la possibilité d'une collaboration prolongée après.

Voici ce que nous proposons :
* horaires de bureau réguliers du lundi au vendredi de 9h30 à 18h30
* Cadre de travail équilibré et stimulant
* 50% des frais de transport (Navigo)
* Pas de télétravail
* Rémunération : 650EUR / mois

Profil recherché

Motivée, dynamique, très organisée, grand sens du détail. Passionnée de joaillerie, vous avez un intérêt marqué pour la mode, êtes très à l'aise avec les outils digitaux.

Compétences indispensables : Anglais B2, Excel, Canva, Notion

Compétences facultatives : Shopify, Klaviyo, Photoshop, Illustrator, CapCut