Back Office Specialist with German

Beschreibung:

Opis firmy:

Jesteśmy SGS - światowym liderem w dziedzinie badań, inspekcji i certyfikacji, uznawanym za wzorzec w zakresie zrównoważonego rozwoju, jakości i rzetelności. W sieci ponad 2600 oddziałów i laboratoriów zatrudniamy przeszło 99 600 pracowników, którzy poprzez wspólną pracę umożliwiają lepszy, bezpieczniejszy i bardziej połączony świat.
SGS Global Business Services Europe to centrum usług wspólnych (SSC - Shared Services Centre), które jest ściśle związane z naszą siedzibą główną w Genewie. W katowickim oddziale zajmujemy się wsparciem dla oddziałów SGS w różnych krajach Europy.

Opis oferty pracy:

Stanowisko osadzone jest w strukturach działu Business Assurance. Pracownicy zespołów kontaktują się z naszymi zagranicznymi placówkami, weryfikują poprawność dokumentacji poaudytowych, wystawiają certyfikaty i faktury oraz pracują z bazami danych zarówno tymi SGS-owymi, jak i zewnętrznymi.
Jakie zadania czekają na Ciebie na tym stanowisku?
* Obsługa administracyjna oraz prowadzenie korespondencji w j. niemieckim oraz angielskim,
* Obsługa zapytań od klientów,
* Przegląd dokumentów zgodnie z wytycznymi,
* Fakturowanie i wystawianie certyfikatów,
* Aktualizacja wewnętrznych i zewnętrznych baz danych zgodnie z dokumentami audytowymi,
* Zapewnienie, że wszystkie dokumenty poaudytowe są sprawdzone i przetwarzane w systemie,
* Przetwarzanie anulowania, zawieszenia oraz wycofania certyfikatu w systemie,
* Monitorowanie codziennych zadań w celu zapewnienia terminowej realizacji świadczonych usług;

Kwalifikacje:

Ta rola jest idealna dla Ciebie, jeżeli:
* Znasz język niemiecki na poziomie min. B1,
* Znasz język angielski na poziomie min. B1 (business English),
* Posiadasz wykształcenie co najmniej średnie,
* Posiadasz umiejętność biegłej obsługi komputera oraz praktyczną znajomość pakietu Office 365 ,
* Lubisz zarówno pracę z klientem jak i zadania administracyjne,
* Jesteś samodzielny/a w działaniu, dokładny, posiadasz umiejętność skutecznego planowania i efektywnej organizacji pracy, również pod presją czasu,
Mile widziane:
* Doświadczenie w obsłudze klienta biznesowego i/lub pracy administracyjno-biurowej w międzynarodowym środowisku;
* zaawansowana znajomość Excel/Power BI

Dodatkowe informacje:

Sprawdź, co dla Ciebie przygotowaliśmy:
* szybki i bezpieczny proces rekrutacyjny w formie zdalnej wraz z możliwością zawarcia umowy przedwstępnej, zabezpieczającej przyszłe zatrudnienie
* stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w stałych godzinach biznesowych pon.-pt. (08:00/09:00 - 16:00/17:00) w prężnie rozwijającej się firmie z sektora SSC
* pełne wdrożenie w zadania dopasowane do indywidualnego tempa pracownika oraz stałe wsparcie Team Leadera
* pracę częściowo zdalną z wizytami w biurze w Katowicach (ul. Graniczna 54) 2-3 razy w miesiącu
* wsparcie w realizowaniu indywidualnej ścieżki kariery
* pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna Medicover, ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy My Benefit, dofinansowanie do karty MultiSport, dofinansowanie nauki języków obcych, dodatkowy urlop na wolontariat,
* platforma szkoleniowa oraz szereg specjalistycznych szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych, prowadzonych przez wykwalifikowanych specjalistów
* możliwość udziału w programie rekomendacji pracowników, który nagradza za polecenia nowych talentów
* możliwość aktywnego udziału w różnorodnych inicjatywach dobroczynnych, wspierających lokalne społeczności i organizacje
* biuro zlokalizowane w bezpośrednim sąsiedztwie Galerii 3 Stawy, z dogodnym dojazdem z centrum Katowic
* dedykowany parking dla pracowników