CDD - Responsable Administration du Personnel et données sociales -  F/H/N

Beschreibung:

Description de l'entreprise:

Premier cabinet d'architectes IT fondé en 1998, pionnier du delivery agile et véritable concentrateur de talents. Nous incarnons les nouvelles façons de faire du conseil et du Delivery. Digital Doers & Thinkers est notre marque de fabrique.
Nous privilégions aujourd'hui notre positionnement Agile & DeepTech et sommes engagés quant à notre responsabilité sociale et environnementale

Description du poste:

OCTO Job

CDD pour remplacement congés maternité - durée 10 mois (Avril 2025 à janvier 2026)

Vous faites partie de celles et ceux qui pensent que même avec plusieurs années d'expérience, on continue à apprendre ? Alors nous sommes sur la même longueur d'onde ! Et si on en parlait ?

Vous serez rattaché(e) à Nathalie notre DRH et vous travaillerez en étroite collaboration avec différents services (DSI, Paie…)

Votre expertise et votre posture vous permettent de manager une équipe de 5 personnes, de garantir la conformité légale de nos pratiques internes tout en tenant compte du cadre donné au niveau du groupe Accenture, et d'offrir à nos salariés une expérience collaborateur premium en matière d'administration du personnel.

Voici un tour d'horizon des principales missions qui vous seront confiées ; sachez surtout que le poste sera ce que vous en ferez

Concernant l'ADP
Votre expertise au profit du collectif
* Vous supervisez la gestion du personnel réalisée par l'équipe Admin RH (rédaction des contrats de travail/avenant, DPAE, intégration des nouveaux collaborateurs, médecine du travail, affiliations aux organismes d'avantages sociaux, suivi des périodes d'essai, attestations diverses…)
* Vous êtes garant(e) d'une gestion administrative de qualité et conforme aux obligations légales, conventionnelles et aux politiques de l'entreprise
* Vous assurez un rôle de conseil auprès des salariés, des managers de l'entreprise et de l'équipe RH sur les situations complexes
* Vous faites de la veille sur l'ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative et diffusez les informations auprès de l'équipe
* Vous pilotez le suivi des contrats avec les différents prestataires : frais de santé et prévoyance, Peopledoc …
Gérer les process pour assurer l'excellence opérationnelle
* Vous vous assurez de la bonne transmission de l'ensemble des éléments nécessaires à l'équipe paie, rattachée à la finance (ex : éléments variables avec justificatifs associés)
* Vous veillez à la fluidité des interactions avec l'ensemble des équipes en lien avec la gestion administrative : paie, DSI, recrutement,…
* Vous vous assurez de la fiabilité et de la cohérence des données entre les systèmes OCTO et Accenture en collaboration étroite avec les interlocuteurs du Groupe.
* Vous optimisez les process existants
* Vous mettez en oeuvre, pour votre domaine d'activité, les accords d'entreprise signés

Management
* Vous managez une équipe de 4 gestionnaires administration du personnel et 1 chargé de données sociales, et accompagnez leur montée en compétences

Concernant les Données Sociales
Gestion et Analyse des Données Sociales
* Garantir l'intégrité des données : Assurer la cohérence, la fiabilité et l'intégrité des données sociales entre les différents outils et remonter les anomalies éventuelles.
* Vous optimisez avec votre équipe les outils en place et les interfaces entre les différents outils RH
* Vous pilotez, et contribuez à la réalisation des documents sociaux obligatoires : bilan social, NAO, index égalité H/F, BDESE, bilan d'accords d'entreprise, … et les présentez aux instances représentatives du personnel
* Réponse aux enquêtes statistiques : Piloter la réponse aux enquêtes statistiques (DARES, Syntec, etc.).
* Production de reporting RH : Piloter la production des différents reporting RH demandés par le Groupe.
* Études ad hoc et préparation de négociations : Réaliser des études ad hoc pour préparer la négociation d'accords d'entreprise et l'évolution de certaines politiques RH.

Support à la DRH
* Gestion des campagnes d'augmentations et promotions : Préparer les fichiers pour le déploiement des campagnes d'augmentations et promotions, faire des simulations en lien étroit avec la DRH, et piloter le chargement des données post-campagne dans les différents outils jusqu'à l'automatisation des éditions des courriers pour les salariés.
* Support à la DRH pour le dialogue social : Venir en support la DRH sur l'organisation et le pilotage du dialogue social (ex : planning annuel des échéances avec les IRP, coordonner la production de l'ensemble des documents liés aux expertises CSE et participer à leur production).

Et par ailleurs,vous pilotez ou participez à des projets spécifiques (ex : révision du contrat frais de santé, changement d'organisme médecine du travail, élections CSE) et à des projets transverses RH

Qualifications:

OCTO Wanted

Promis pas de liste à rallonge, mais des compétences clés pour vous permettre de réussir chez nous :
1. L'expertise en Administration du personnel & droit social pour accompagner l'équipe, les salariés et OCTO dans leur quotidien. Vous avez acquis cette expertise grâce à de nombreuses années d'expérience (7 ans minimum) et grâce aux nombreux sujets traités.
2. Le management, une équipe de 5 personnes à accompagner et épauler pour assurer la bonne cohésion de l'équipe et l'excellence opérationnelle.
3. L'aisance relationnelle et votre facilité à vous adapter à différents interlocuteurs seront importantes pour travailler avec les équipes proche de l'ADP
4. Qui dit Administration du Personnel dit… rigueur, fiabilité et sens de l'organisation, tout en sachant faire preuve d'ouverture.
5. Chez OCTO on aime les choses simples, votre pragmatisme sera donc apprécié
6. Vous êtes capable de challenger et d'être force de proposition sur les activités dont vous êtes responsable ? Vous vous sentirez bien chez nous.
7. Votre maîtrise des outils informatiques (excel/gsheet notamment) est un atout pour mener à bien vos missions.
8. Vous avez un niveau d'anglais opérationnel pour communiquer avec le Groupe Accenture.

Informations supplémentaires:

OCTO Rewards
Poste hybride : 2 jours presentiel / 3 jours télétravail en fonction des besoins opérationnels
Et parce que nous savons qu'un job n'est pas "juste" un job, on vous partage aussi quelques petits + qui font notre différence :
* 6 participations, 6 podiums au palmarès « Great Place To Work », le bien-être et la progression des Octos est vraiment au cœur de nos préoccupations et nous venons de renouveler notre certification pour la 7e fois cette année !
* "There is always a better way" : nous encourageons et soutenons l'innovation par la R&D. Au-delà d'une direction Scientifique dédiée, nous proposons du temps hors mission pour partager ses connaissances : blog OCTO, talks, meet-up, livre blanc, BBL… en bref de l'open source alimenté par tous les Octos ;
* Parce que ce ne sont pas que des mots, nous marquons au quotidien notre engagement en matière de numérique responsable : depuis 2021 OCTO est Certifié BCorp. Nous formons les Octos et nos clients à la fresque du climat et œuvrons pour la sobriété numérique en interne et auprès de nos clients ;
* Le management est un point central de notre culture. Les Octos managers sont formés pour vous accompagner dans le développement de votre carrière
* Parce qu'on n'a jamais fini d'apprendre, vous pourrez tirer parti de notre large offre de formations (softskills, et hardskills), avec un accompagnement personnalisé et jusqu'à 5 jours de formation en moyenne par an, pour affûter vos compétences et vous certifier ;
* Le sujet de la parentalité compte aussi beaucoup à nos yeux. C'est pourquoi nous avons mis à disposition des places en crèche, ainsi que d'une permanence parentalité pour les parents et futurs parents ;
* Last but not least, nous sommes également signataires de la Charte de l'Autre Cercle concernant l'inclusion des personnes LGBTQIA+ en entreprise, depuis juin 2022.
Sans oublier les fondamentaux :
* Matériel au choix : ordinateur (PC ou Mac) et téléphone (Fairphone ou iPhone)
* Télétravail en fonction du poste et des missions allouées
* Possibilité d'augmentation chaque année conditionnée par l'évaluation annuelle
* Et bien sûr : carte Swile, RTT, primes diverses (participation, vacances, cooptation, bonus basés sur les performances collectives).
OCTO priority
Notre fierté ? Collaborer avec des personnes talentueuses issues de différents horizons. Aussi, ce que nous cherchons avant tout, ce sont des personnalités qui enrichiront OCTO.
En respectant l'égalité des chances, les candidatures sont examinées sans aucun préjugé quant à l'âge, l'ethnie, l'identité de genre, l'expression de genre, la nationalité, le handicap, la religion ou l'orientation sexuelle