Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Beschreibung:

Wir suchen ab sofort in Mannheim nach einem Mitarbeiter (m/w/d) Empfang mit Befristung.

Job title:Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Job Description:
# Deine Vorteile mit Capita auf einen Blick

* Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem internationalen Konzern, mit spannenden, länderübergreifenden Projekten und vielfältigen Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
* Mitarbeiter - Förderung und Fortbildung
* Ein attraktives Gehalt
* 28 Tage Urlaub, um den Tank wieder aufzufüllen
* Ein herzliches Team, mit offener Feedback-Kultur und flachen Hierarchien
* Profitable Mitarbeitervorteile wie betriebliche Gesundheitsförderung und Altersvorsorge, Teamevents
* Gute Work - Life - Balance

# So sieht dein Tag bei uns aus

* Du nimmst Anrufe entgegen und leitest sie ggf. an die zuständigen Ansprechpartner weiter
* Du organisierst interne und externe Termine (Vergabe von Meetingräumen, Einladung der Teilnehmer, Empfang und Verpflegung der Gäste, etc.)
* Die Pflege des öffentlichen Terminkalenders und des Besucherbuches obliegt dir
* Aus- und eingehende Post wird von dir bearbeitet
* Du übernimmst sonstige allgemeine Empfangs- und Sekretariatstätigkeiten Ggf. weitere organisatorisch unterstützende Tätigkeiten nach Maßgabe der Standortleitung wie z.B.:
* Verwaltung von Büromaterial / Arbeitsmitteln
* Verwaltung von Zutrittsmitteln (Schlüssel, Zutrittskarten, Token)
* Buchung von Dienstreisen (Reise und Hotel)
* Fuhrparkverwaltung
* Bestellmanagement und Rechnungsprüfung

# Das bringst du mit, um gemeinsam mit uns was zu bewegen

* abgeschlossene kfm. Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
* sicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englisch wünschenswert
* gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word, Powerpoint)
* branchenspezifische Kenntnisse
* Erfahrung im Bereich Empfang sind von Vorteil
* sehr gute Ausdrucksfähigkeit
* sehr gutes Organisationstalent
* hohe Serviceorientierung
* sicheres, freundliches Auftreten auch in belastungsintensiven Situationen
* gutes Zeitmanagement
* Flexibilität, Belastbarkeit

Bewirb dich gern direkt über unser Online-Bewerbungssystem oder schicke deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: jobs@capita-europe.com

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Location:Mannheim
,Germany

Time Type:Full time

Contract Type:Fixed Term (Fixed Term)