Receptionist / Office Management (Teilzeit)

Beschreibung:

Du möchtest gerne ein Teil unseres (COMPANY NAME) Teams werden, bist kommunikationsstark und talentiert in administrativen Themen? Außerdem bist du ein richtiges Organisationstalent, liebst es neue Kontakte zu knüpfen, packst gerne mit an und hast Spaß an der Arbeit im Team?

Dann bist du vielleicht genau der oder die Richtige, um unser Empfangsteam in München zu unterstützen. Auch als Quereinsteiger/-in freuen wir uns sehr über deine Bewerbung! Die Position ist in Teilzeit, bitte gib bei deiner Bewerbung deine mögliche Stundenzahl an.DIE ROLLE

Persönliche Stärken einsetzen

Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann:Alle Infos anzeigen
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ORGANISATION

Du bist ein echtes Organisationstalent mit Weitblick und Fingerspitzengefühl für Details. Du verstehst es, mit einem Augenzwinkern und deinem Charme den Empfang unseres Firmensitzes in München verantwortungsvoll zu besetzen. Dabei koordinierst du einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und sorgst mit deiner offenen und herzlichen Art dafür, dass sich Mitarbeitende und Besuchende wohlfühlen.
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KOMMUNIKATION

Als Ansprechpartner/-in für Besuchende und Kundenanfragen überzeugst du mit deiner positiven Ausstrahlung und gehst professionell und freundlich auf Menschen zu. Du beflügelst die Post, bringst das Telefon zum Abheben und hast ein offenes Ohr für deine Kollegen und Kolleginnen. Kurzum: Du bist das Aushängeschild unseres Büros!
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OFFICE MANAGEMENT

Du kümmerst dich um unsere Räumlichkeiten in München und stellst deren Qualität sicher. Zudem bist du Ansprechpartner/-in für unsere Hausverwaltung, Handwerker und unseren Reinigungsservice. Du verantwortest hier die Rechnungskontrolle sowie die Rechnungskontierung. Außerdem kümmerst du dich um die Bestellungen von Office Materialien und sorgst dafür, dass deinen Kollegen und Kolleginnen nichts ausgeht.

EXPERTISE

Hier zählen Erfahrung und bisher erbrachte Leistungen

Für die Rolle relevant:

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Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung
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Sehr gute Deutsch- und fortgeschrittene Englischkenntnisse
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Du lebst den Teamgeist und steckst Andere mit deiner guten Laune an
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Du gehst Themen proaktiv an - Hilfsbereitschaft wird bei dir dabei ganz großgeschrieben
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Professionalität und ein sicherer Umgang mit MS-Office sind für dich selbstverständlich
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Du meisterst auch Kundenanfragen auf Englisch souverän
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Auf dich ist immer Verlass, egal wie viele Aktivitäten es zu jonglieren gilt
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Du lässt dich nicht aus der Ruhe bringen und arbeitest strukturiert und selbstständig
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Und zu guter Letzt überzeugst du durch deine freundliche, offene und serviceorientierte Art…
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… und du nimmst dich selbst nicht immer ganz so ernst :-)
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Reisebereitschaft 0-10%
STANDORT

MünchenBayern, Deutschland

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Lust auf eine Herausforderung?

Wir freuen uns auf eine Bewerbung, die Motivation und Kompetenzen enthält - und vor allem auch die Persönlichkeit dahinter erkennen lässt